La conservazione delle collezioni deve essere effettuata sulla base di un piano di conservazione, utilizzato per determinare quali saranno i passaggi e come questi passaggi dovrebbero essere eseguiti.
L'elaborazione di un piano di conservazione richiede la capacità di comprendere appieno tutti gli standard tecnici applicati all'archivistica, in particolare per quanto riguarda la conservazione dell'fruibilità degli archivi.
In questo senso, offriamo una consulenza completa per aiutare la tua azienda nello svolgimento di questa procedura. Per questo, forniamo un documento completo con tutte le regole, i passaggi e le specifiche necessarie affinché la conservazione venga eseguita secondo le norme.
Inoltre, attraverso queste regole, è possibile garantire in modo sicuro che i file conservati rimangano effettivamente come l'originale. In pratica funziona come un ottimo certificato di sicurezza e procedura.

Concettualmente parlando, il piano di conservazione non è altro che un documento che assembla l'intero processo di pianificazione e la struttura delle attività necessarie per la conservazione delle collezioni nei media digitali.
Se il processo viene eseguito in qualsiasi modo, potrebbe generare confusione tra ciò che viene fatto e ciò che dovrebbe essere per conformarsi agli standard tecnici di conservazione di base.
Al giorno d'oggi, la conservazione delle collezioni segue una massima: sicurezza e disponibilità degli archivi. In pratica, ciò significa dire che il processo deve essere svolto in modo tale da poter garantire l'accesso ai file quando necessario.
Inoltre, l'obiettivo principale del piano di conservazione è quello di garantire la sicurezza di tale raccolta, evitando che fattori esterni causino qualsiasi tipo di inconveniente, sia fisico che alterazione di informazioni importanti.

Quando assumiamo il nostro servizio di consulenza, prepariamo un documento completo e ufficiale con le linee guida necessarie per il tuo processo di conservazione. In questo caso, chiaramente, è necessario includere alcuni passaggi affinché il processo abbia luogo.
Alcune di queste specifiche che possono essere trovate nel piano sono:

Assumendo il nostro servizio, tutte queste fasi di analisi e impostazione di un piano di conservazione spettano a noi, quindi hai la sicurezza di seguire i processi correttamente e nei limiti previsti dalla legislazione.

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La digitalizzazione delle collezioni è considerata oggi come una delle migliori soluzioni per evitare la perdita e lo smarrimento di documenti importanti. Pertanto, le aziende nel loro insieme hanno iniziato a cercare di più sulla pratica. La digitalizzazione delle collezioni è un compito importante e deve essere svolto utilizzando gli standard tecnici utilizzati in ogni fase del suo funzionamento. Pertanto, offriamo un servizio di digitalizzazione completo, coprendo l'intero progetto e assicurando che l'azienda stia svolgendo correttamente il processo. È importante notare, ad esempio, che il mancato rispetto delle regole può comportare la perdita di validità legale di questi documenti, il che significherebbe che non hanno l'effetto desiderato, oltre a perdere le condizioni minime per agire.

Il processo di digitalizzazione delle collezioni deve seguire l'obbligo di disporre di metadati costruiti prima e durante il processo. Questa è un'altra delle norme tecniche e deve essere condotta un'indagine completa.

Assumendo i nostri servizi, ci occupiamo di tutta questa adeguatezza e raccolta delle informazioni necessarie per ogni fase.

Quindi, anche prima di iniziare la scansione, sono necessarie le seguenti informazioni:

Già durante il processo, ci sono anche alcune informazioni di base che devono essere contenute nelle collezioni, vale a dire:

• Giustificazioni per l'uso;
• Metodi di cattura;
• Hardware;
• Software;
• Risoluzione;
• Colore;
• Dimensione;
• Natura delle modifiche;
• Versioni e date;
• Nomi di file e rispettivi percorsi.

Nonostante sia una pratica diffusa e fortemente consigliata, è comune che molte aziende siano ancora indecise se svolgere o meno questa attività.
Sapendo questo, abbiamo portato i motivi principali per la digitalizzazione delle collezioni:

In generale, alcune attrezzature che possono essere utilizzate per acquisire immagini sono:

• scanner planetari;
• Fotocamere digitali;
• Apparecchiature per la scansione di negativi;
• diapositive fotografiche;
• Apparecchiature per la digitalizzazione di microformati;
• Scanner di produzione.

Questi sono solo alcuni esempi delle attrezzature necessarie per digitalizzare le collezioni, insieme al loro software specifico per l'elaborazione, la correzione e l'adattamento delle immagini digitalizzate.
Il corretto utilizzo delle applicazioni e di tutti i passaggi all'interno degli standard tecnici è ciò che garantirà che la tua azienda non subisca le sanzioni che abbiamo precedentemente menzionato.

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Gli articoli scientifici sono nella routine di molte persone, dagli accademici alle aziende che hanno una forte presenza nelle pubblicazioni di riviste. In questo caso, a seconda del workflow necessario, fa la differenza un manager specializzato nel tema.
Con questo in mente, offriamo i servizi dell'Open Journal System, una piattaforma specializzata nella gestione e pubblicazione di articoli scientifici, che è stata implementata per la prima volta nel paese dall'Istituto Brasiliano di Informazione in Scienza e Tecnologia.
Dopo alcuni anni sul mercato, OJS ha subito molti aggiornamenti, portando ancora più comodità nella vita quotidiana degli utenti. Tra questi, il miglioramento della sua interfaccia, rendendola più semplice e intuitiva.
In questo senso l'utilizzo di un software gestionale può essere una delle grandi questioni per ottimizzare i tempi e addirittura migliorare la stesura degli articoli nel suo complesso.
Quindi, impariamo di più sull'Open Journal System?

Ci sono una serie di attività che OJS può svolgere, dalle più basilari alle più avanzate, e parlare di tutte sarebbe complesso a questo punto. Scegliendo i principali, possiamo citare, ad esempio:

• Installato e gestito tramite servizi cloud;
• Possibilità di configurare i requisiti, i processi di revisione e l'intero periodo;
• Gestione dei contenuti;
• Supporto per le revisioni;
• Notifiche di posta elettronica;
• Sistema di commento per i lettori;
• Indicizzazione dei contenuti;
• Motore di ricerca;
• Sistema di aiuto in linea;
• Accesso libero;
• Plugin per nuove funzionalità.

L'Open Journal System è completo e offre anche la possibilità di installare plug-in aggiuntivi per aumentare ulteriormente il suo elenco di funzioni. Con questo, l'intero sistema di pubblicazione di articoli dell'azienda può essere gestito dall'applicazione.

Ci sono alcuni chiari vantaggi quando si utilizza OJS nella tua attività quotidiana, principalmente a causa di ciò che abbiamo menzionato in precedenza sulla sua adattabilità. Ogni azienda ha il proprio sistema e processo di pubblicazione e lo strumento ha la capacità operativa di adattarsi a ciascuno di essi.

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La pubblicazione delle collezioni dopo i trattati è una parte fondamentale del funzionamento del processo archivistico. Sapendo questo, è normale che ci sia sempre un dubbio sul metodo migliore per questo.
L'accesso alla memoria nasce come soluzione a questo problema, ed è per questo che offriamo il nostro servizio di adattamento, installazione e consulenza per il suo utilizzo. Comprendiamo l'importanza di un buon sistema di pubblicazione e vogliamo aiutare la tua azienda a rispettare le leggi nazionali e internazionali.
Funzionando come un software, Access to Memory è stato creato nel 2007 e da allora ha guadagnato quote di mercato in modo sorprendente, grazie alle sue funzionalità complete. Usandolo, è possibile effettuare descrizioni archivistiche con standard nazionali e internazionali applicati, oltre a basarsi su standard esistenti.

Al giorno d'oggi, sono diverse le istituzioni che utilizzano il sistema, proprio per la sua facilità, ovvero:

• 1 fascicolo federale;
• 26 archivi di stato;
• 5570 archivi comunali;
• 3118 musei;
• 1 biblioteca federale;
• 26 biblioteche statali;
• 5570 biblioteche comunali;
• 21 università federali;
• 5570 telecamere.

In parole povere, AtoM, o Accesso alla memoria, è uno strumento web opensource, con l'obiettivo di eseguire descrizioni di file utilizzando gli standard stabiliti dalla legge.
Con questo strumento è possibile creare una rete di pubblicazione manuale seguendo la normativa, o anche implementare insieme Archivematica, dove i file trattati nell'altra applicazione vengono pubblicati direttamente.
Poiché ha una struttura completa per diverse lingue e tutte le funzionalità necessarie per un'azienda, lo strumento è stato utilizzato da più istituzioni, contemporaneamente, senza problemi di server reattivi.

Se hai ancora dubbi sull'opportunità o meno di scommettere sull'applicazione Accesso alla memoria, ti abbiamo portato alcuni vantaggi e motivi per credere nel suo funzionamento. Dopotutto, non lavoriamo con strumenti che non sono completamente affidabili e funzionali per i nostri clienti.

In questo modo è possibile, ad esempio, creare spazi diversi per descrizioni diverse, separando per settore o quello che è meglio per il tuo follow-up. La flessibilità di coprire un gran numero di archivi è fondamentale per l'organizzazione delle collezioni.

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