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Conservazione delle collezioni

Consulenza Piano di Conservazione

Comprensione completa di tutti gli standard applicati alla scienza archivistica

La conservazione delle collezioni deve essere effettuata sulla base di un piano di conservazione, utilizzato per determinare quali saranno i passaggi e come questi passaggi dovrebbero essere eseguiti.
L'elaborazione di un piano di conservazione richiede la capacità di comprendere appieno tutti gli standard tecnici applicati all'archivistica, in particolare per quanto riguarda la conservazione dell'fruibilità degli archivi.
In questo senso, offriamo una consulenza completa per aiutare la tua azienda nello svolgimento di questa procedura. Per questo, forniamo un documento completo con tutte le regole, i passaggi e le specifiche necessarie affinché la conservazione venga eseguita secondo le norme.
Inoltre, attraverso queste regole, è possibile garantire in modo sicuro che i file conservati rimangano effettivamente come l'originale. In pratica funziona come un ottimo certificato di sicurezza e procedura.

Che cos'è un piano di conservazione?

Concettualmente parlando, il piano di conservazione non è altro che un documento che assembla l'intero processo di pianificazione e la struttura delle attività necessarie per la conservazione delle collezioni nei media digitali.
Se il processo viene eseguito in qualsiasi modo, potrebbe generare confusione tra ciò che viene fatto e ciò che dovrebbe essere per conformarsi agli standard tecnici di conservazione di base.
Al giorno d'oggi, la conservazione delle collezioni segue una massima: sicurezza e disponibilità degli archivi. In pratica, ciò significa dire che il processo deve essere svolto in modo tale da poter garantire l'accesso ai file quando necessario.
Inoltre, l'obiettivo principale del piano di conservazione è quello di garantire la sicurezza di tale raccolta, evitando che fattori esterni causino qualsiasi tipo di inconveniente, sia fisico che alterazione di informazioni importanti.

Cosa è contenuto nel nostro piano di conservazione?

Quando assumiamo il nostro servizio di consulenza, prepariamo un documento completo e ufficiale con le linee guida necessarie per il tuo processo di conservazione. In questo caso, chiaramente, è necessario includere alcuni passaggi affinché il processo abbia luogo.
Alcune di queste specifiche che possono essere trovate nel piano sono:

Raccomandazioni per la creazione di file

Nonostante sia un piano per conservare i file che sono già stati creati, il documento aiuterà anche quando si pensa a come dovrebbero essere create nuove raccolte. In questo caso, tenendo conto di magazzini, scaffali, condizioni di illuminazione, tra gli altri.

Monitoraggio

Il piano di conservazione deve contenere una buona base su come effettuare il monitoraggio, in particolare per poter agire contro autori di reato interni o esterni. In questo caso, sono contenute regole per la manutenzione e l'utilizzo dei file su base giornaliera.

Confezione

Parlando di conservazione, l'imballaggio non può essere escluso dalle fasi principali del processo, riportando le specifiche per ogni tipo di file, a seconda principalmente della sua dimensione e natura.

In generale i documenti, al momento del confezionamento, si suddividono in:

  • Documenti di grande formato;
  • Supporti magnetici;
  • Documenti di testo;
  • Documenti digitali;
Degradante

Uno dei punti più importanti che devono essere contenuti nel piano di conservazione è il degrado. Cioè tutto ciò che in qualche modo può generare una reazione diretta nei documenti.

Pertanto, il piano di conservazione dovrebbe contenere, tra l'altro:

  • Fattori ambientali;
  • Agenti fisici;
  • Agenti biologici;
  • Disastri.

Assumendo il nostro servizio, tutte queste fasi di analisi e impostazione di un piano di conservazione spettano a noi, quindi hai la sicurezza di seguire i processi correttamente e nei limiti previsti dalla legislazione.

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