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Conservazione delle collezioni

Digitalizzazione Degli Archivi

La digitalizzazione delle collezioni è un compito importante

La digitalizzazione delle collezioni è considerata oggi come una delle migliori soluzioni per evitare la perdita e lo smarrimento di documenti importanti. Pertanto, le aziende nel loro insieme hanno iniziato a cercare di più sulla pratica. La digitalizzazione delle collezioni è un compito importante e deve essere svolto utilizzando gli standard tecnici utilizzati in ogni fase del suo funzionamento. Pertanto, offriamo un servizio di digitalizzazione completo, coprendo l'intero progetto e assicurando che l'azienda stia svolgendo correttamente il processo. È importante notare, ad esempio, che il mancato rispetto delle regole può comportare la perdita di validità legale di questi documenti, il che significherebbe che non hanno l'effetto desiderato, oltre a perdere le condizioni minime per agire.

Informazioni da includere nel processo

Il processo di digitalizzazione delle collezioni deve seguire l'obbligo di disporre di metadati costruiti prima e durante il processo. Questa è un'altra delle norme tecniche e deve essere condotta un'indagine completa.

Assumendo i nostri servizi, ci occupiamo di tutta questa adeguatezza e raccolta delle informazioni necessarie per ogni fase.

Quindi, anche prima di iniziare la scansione, sono necessarie le seguenti informazioni:

  • Valutazione e diagnosi della collezione;
  • Origine;
  • Descrizioni comuni o individuali;
  • Diritti di proprietà;
  • Gestione della conservazione;
  • Posizione;
  • Utilizzo.

Già durante il processo, ci sono anche alcune informazioni di base che devono essere contenute nelle collezioni, vale a dire:

  • Giustificazioni per l'uso;
  • Metodi di cattura;
  • Hardware;
  • Software;
  • Risoluzione;
  • Colore;
  • Dimensione;
  • Natura delle modifiche;
  • Versioni e date;
  • Nomi di file e rispettivi percorsi.

Naturalmente ci sono altre esigenze in termini di informazioni, per saperne di più basta contattarci e saperne di più sul servizio

Ragioni per la digitalizzazione delle collezioni

Nonostante sia una pratica diffusa e fortemente consigliata, è comune che molte aziende siano ancora indecise se svolgere o meno questa attività.
Sapendo questo, abbiamo portato i motivi principali per la digitalizzazione delle collezioni:

Accesso

Con i documenti digitalizzati, l'azienda contribuisce a un accesso più ampio, principalmente attraverso lo sviluppo della tecnologia nel suo complesso. In questo modo, non sarebbe limitato ai documenti fisici e alla necessità di recarsi sul posto.

Riproduzione del file

La digitalizzazione consentirà anche alle collezioni non digitali di seguire un nuovo percorso, con strutture diverse da quelle degli originali. Questa capacità di riprodurre i file in modo diverso finisce per essere positiva per l'azienda.

Preservazione

Indubbiamente, la motivazione principale per la digitalizzazione delle collezioni è la conservazione dei documenti, soprattutto contro fattori esterni che possono in qualche modo causare effetti negativi.

Come può essere impiegata la digitalizzazione

Il dubbio principale sulla digitalizzazione delle collezioni è come implementarla in azienda, principalmente per quanto riguarda software e hardware. In questo caso, agiamo anche con tutta determinazione e consulenza per specificare questa attrezzatura.

In generale, alcune attrezzature che possono essere utilizzate per acquisire immagini sono:

  • scanner planetari;
  • Fotocamere digitali;
  • Apparecchiature per la scansione di negativi;
  • diapositive fotografiche;
  • Apparecchiature per la digitalizzazione di microformati;
  • Scanner di produzione.

Questi sono solo alcuni esempi delle attrezzature necessarie per digitalizzare le collezioni, insieme al loro software specifico per l'elaborazione, la correzione e l'adattamento delle immagini digitalizzate.
Il corretto utilizzo delle applicazioni e di tutti i passaggi all'interno degli standard tecnici è ciò che garantirà che la tua azienda non subisca le sanzioni che abbiamo precedentemente menzionato.

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