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Preservação de acervos

Digitalização de Acervos

Digitalizar acervos é uma tarefa importante

A digitalização de acervos é ventilada hoje como uma das melhores soluções para conseguir evitar a perda e o extravio de documentos importantes. Por isso, as empresas como um todo começaram a buscar mais sobre a prática. Digitalizar acervos é uma tarefa importante, e deve ser realizada por meio das normas técnicas empregadas a cada estágio do seu funcionamento. Assim, oferecemos o serviço completo de digitalização, contemplando todo o projeto e fazendo com que a empresa esteja realizando o processo de maneira adequada. É importante ressaltar, por exemplo, que a falta de conformidade com as normas pode gerar a perda de validade jurídica desses documentos, o que faria com que não surtisse o efeito desejado, além de perder as condições mínimas de atuação.

Informações que devem conter no processo

O processo de digitalização de acervos deve seguir uma obrigatoriedade de ter os metadados construídos antes e durante o processo. Essa é mais uma das normas técnicas, e precisa ser realizada uma averiguação total.

Contratando nossos serviços, cuidamos de toda essa adequação e montagem das informações necessárias para cada etapa.

Assim, antes mesmo de iniciar a digitalização, são necessárias as seguintes informações:

  • Avaliação e diagnóstico da coleção;
  • Procedência;
  • Descrições conjuntas ou individuais;
  • Direitos de propriedade;
  • Gerenciamento de preservação;
  • Localização;
  • Utilização.

Já durante o processo, também existem algumas informações básicas que precisam estar contidas nos acervos, sendo:

  • Justificativas para uso;
  • Métodos de captura;
  • Hardware;
  • Software;
  • Resolução;
  • Cor;
  • Dimensão;
  • Natureza das modificações;
  • Versões e datas;
  • Nome dos arquivos e seus respectivos caminhos.

É claro que existem outras necessidades no quesito de informação, para saber mais, basta entrar em contato conosco e conhecer mais o serviço.

Motivos para digitalizar acervos

Apesar de ser uma prática já difundida e muito recomendada, é comum que muitas empresas ainda não tenham certeza sobre a realização ou não dessa atividade.
Sabendo disso, trouxemos os principais motivos para digitalizar os acervos:

Acesso

Com os documentos digitalizados, a empresa contribui para que o acesso seja mais amplo, principalmente pelo desenvolvimento da tecnologia como um todo. Dessa forma, não estaria restrito apenas aos documentos físicos e a necessidade de ter que ir até o local.

Reprodução de arquivos

A digitalização também vai permitir que os acervos não digitais possam seguir um caminho novo, com estruturas diferentes daqueles originais. Essa capacidade de reproduzir arquivos de uma forma diferenciada acaba sendo positivo para a empresa.

Preservação

Sem dúvidas, a principal motivação para realizar a digitalização de acervos é a preservação dos documentos, principalmente contra fatores externos que possam de alguma forma causar efeitos adversos.

Como a digitalização pode ser empregada

A principal dúvida quanto a digitalização de acervos é como implementá-la na empresa, principalmente no que diz respeito a softwares e hardwares. Nesse caso, também atuamos com toda a determinação e uma consultoria para especificar esses equipamentos.

Em geral, alguns equipamentos que podem ser usados para realizar a captura das imagens são:

  • Escâneres de mesa;
  • Escâneres planetários;
  • Câmeras digitais;
  • Equipamentos de digitalização de negativos;
  • Diapositivos fotográficos;
  • Equipamentos para digitalização de microformas;
  • Escâneres de produção.

Esses são apenas alguns exemplos dos equipamentos necessários para que ocorra a digitalização de acervos, junto aos seus determinados softwares para tratativa, correção e adequação das imagens digitalizadas.
O uso correto dos aplicativos e todas as etapas dentro das normas técnicas é o que vai garantir que sua empresa não sofra as sanções que já comentamos anteriormente.

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