As intranets vem ganhando muita força nos últimos anos, principalmente quando falamos de segurança, mobilidade, agilidade e concentração de informações. Em um mundo cada vez mais globalizado, ter acesso a sistemas próprios é um passo importante.
Ter uma rede interna da empresa faz com que toda e qualquer informação possa ser dividida entre os setores sem riscos de serem acessadas por estranhos. Na prática, é uma questão importante de segurança.
Além disso, uma intranet facilita a comunicação entre os setores, colaboradores e até mesmo entre fornecedores. Por meio dela, sua empresa consegue montar um ecossistema que gira em torno do seu negócio.
De maneira geral, uma intranet nada mais é do que uma internet de uso exclusivo por determinada empresa, organização ou grupo de pessoas. Na prática, é uma internet em que apenas as máquinas daquela organização podem ter acesso ao sistema, aplicações e etc. Nesse sentido, ofertamos a criação, instalação e manutenção de uma intranet, estabelecendo os requisitos, necessidades básicas e o que for necessário para montagem dessa rede interna.
Durante o serviço, é importante que seja feito um levantamento de tudo o que se espera para a rede, como, por exemplo, quais arquivos, sistemas e programas devem estar contidos nessa rede, e completamente fora do alcance de pessoas externas.
A intranet deve ser uma contratação padrão para qualquer empresa, principalmente pensando em segurança dos dados e informações. Por meio dela, é possível ter um controle de tudo que entra e sai dos seus sistemas, facilitando a identificação de possíveis ações perigosas ou da entrada de sistemas maliciosos.
É possível que, dentro de uma empresa, várias estruturas sejam criadas dentro da intranet. Com isso, você pode dividir seus setores de maneira organizada e segura, como, por exemplo, um sistema exclusivo para o departamento de marketing divulgar suas ações.
Da mesma forma, sua empresa pode ter um sistema exclusivo para funcionários abrirem chamados por erros na rede, problemas de configuração ou dúvidas em geral. Por conta disso, acaba sendo uma ação recomendada seja qual for o tamanho do seu negócio hoje.
A intranet por si só já traz uma série de vantagens importantes e que justificam seu uso, principalmente para melhorar a estrutura interna do seu negócio. Mesmo assim, podemos citar, como vantagens principais:
Quando uma intranet é implementada na empresa, é natural enxergarmos o aumento de produtividade entre colaboradores. A principal razão para isso é o fato de centralizar informações de modo que todos tenham acesso mais rapidamente.
Sabemos da importância da disponibilidade dentro de uma empresa, já que, de maneira geral, nunca se sabe quando decisões vão precisar ser tomadas. Por conta disso, a intranet consegue garantir um funcionamento de 24/7, permitindo que as informações estejam sempre dispostas para quem precisar das mesmas.
Dentro de uma empresa, a comunicação é caráter fundamental para o funcionamento de qualquer negócio. Com a intranet, garantimos que seus funcionários possam ter mais flexibilidade para tratar de diversos assuntos de maneira mais rápida e prática. Além disso, permite que os comunicados importantes sejam passados para todos de uma vez só.
Outra grande vantagem da intranet é a organização que pode trazer para sua empresa, principalmente quando tratamos de dividir os setores de maneira estratégica. Muitas empresas, hoje em dia, trabalham com intranets que dividem equipes importantes, como um espaço para o marketing, outro para o financeiro, e assim por diante.