O local onde os acervos digitais de uma empresa é uma das decisões mais importantes para qualquer negócio. Nesse sentido, o Repositório Arquivístico Confiável é uma das melhores opções de storage do mercado.
Com nosso serviço, você vai poder contar com uma estruturação completa do seu negócio no RDC-AR, com as especificações necessárias para adequar a sua empresa e colocar os seus acervos em locais mais seguros e confiáveis.
Manter a integridade dos arquivos é uma tarefa primordial e deve ser realizada por todas as empresas. Assim, para saber mais sobre o nosso serviço, vamos tratar das características principais do repositório. Atuamos com um time certificado, que conhece as aplicações onde o RDC atua, com todo o acompanhamento necessário para que os acervos estejam bem protegidos.
Também chamado de RDC-AR, o Repositório Arquivístico Confiável representa um ambiente digital onde é possível preservar seus acervos de maneira segurança e em conformidade com requisitos nacionais e internacionais.
Toda a construção da RDC é pautada na Resolução de número 43, do dia 4 de setembro de 2015. Assim como todas as resoluções que pautam a arquivologia, a norma é do Conselho Nacional de Arquivos, ou seja, o CONARQ.
O repositório vem sendo tratado como uma das principais funcionalidades para qualquer empresa. Por isso, é de suma importância conhecer mais sobre ele. Além disso, consegue garantir os documentos em um local seguro e livre de acessos não autorizados. Os storages estão disponíveis em vários modelos diferentes, geralmente de código aberto e com custos baixos para manutenção por parte da empresa. Para que o Repositório Arquivístico Confiável seja implementado, depende de um conjunto de fatores, como: política de preservação digital, designação de responsabilidades, previsão de recursos, entre outros. Na prática, só pode ser utilizado se trabalhar com o princípio da transparência ativo. Ou seja, os clientes precisam conhecer quais as atividades realizadas. Em nosso serviço, cuidamos para que você saiba constantemente os passos realizados no storage.
Importância de contratar nosso serviço
Com o mercado se modernizando cada dia mais, as empresas precisam passar a aderir o acervo digital por uma questão de necessidade e melhoria. Para isso, é preciso um trabalho cuidadoso de entender mais sobre cada documento existente.
Por meio do repositório, seus documentos são divididos de maneira lógica e, principalmente, pensando na preservação dos mesmos.
De maneira geral, o Repositório Arquivístico só vai ser reconhecido como confiável se seguir uma série de critérios estabelecidos pela própria resolução do CONARQ. Assim, as características que o storage deve possuir, são:
- A responsabilidade de manutenção dos materiais passa a ser completamente do storage, saindo das mãos da empresa;
- Estruturado de tal maneira que possibilite o negócio prosperar a longo prazo, mantendo também um tempo seguro de sustentação dos arquivos;
- Transparência nas decisões administrativas;
- Transparência de situação econômica;
- Metodologias suficientes para avaliar todos os sistemas e garantir a confiabilidade;
- Disponibilizar as políticas de auditoria dos arquivos e de validações de segurança.
Ainda assim, optar sempre por realizar a contratação de empresas especializadas no assunto é a melhor escolha para garantir o uso do software correto. Nesse caso, atuamos diretamente na escolha, ajuste de documentação e manutenção direta na aplicação.
É importante ressaltar, ainda, que o uso de um Repositório Arquivístico Confiável não exclui a necessidade de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, ou seja, o SIGAD.
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