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Preservação de acervos

Consultoria em Plano de Preservação

Entendimento por completo de todas as normas aplicadas à arquivologia

A preservação de acervos precisa ser feita com base em um plano de preservação, utilizado para determinar quais vão ser as etapas e como essas etapas devem ser realizadas.
Montar um plano de preservação exige uma capacidade de entendimento por completo de todas as normas técnicas aplicadas à arquivologia, principalmente no que diz respeito a manter os arquivos utilizáveis.
Nesse sentido, ofertamos uma consultoria completa para ajudar sua empresa na hora de efetivar esse procedimento. Para isso, entregamos um documento completo com todas as regras, etapas e especificações necessárias para que a preservação seja realizada dentro das normas.
Além disso, por meio dessas regras, é possível garantir com segurança que os arquivos preservados de fato estão se mantendo como o original. Na prática, funciona como um grande atestado de segurança e de procedimento.

O que é um plano de preservação?

Conceitualmente falando, o plano de preservação nada mais é do que um documento que monta todo o processo de planejamento e estrutura das atividades necessárias para a preservação dos acervos em mídias digitais.
Se o processo for feito de qualquer jeito, possivelmente vai gerar uma confusão entre o que está sendo feito e o que deveria estar para cumprir as normas técnicas básicas de preservação.
Hoje em dia, a preservação de acervos segue uma máxima: segurança e disponibilidade dos arquivos. Na prática, isso significa dizer o processo deve ser feito de tal modo que possa garantir que os arquivos serão acessados quando necessário.
Além disso, o principal objetivo do plano de preservação é garantir a segurança daquele acervo, impedindo que fatores externos possam causar algum tipo de transtorno tanto físico quanto de alteração de informações importantes.

O que está contido no nosso plano de preservação?

Ao contratar nosso serviço de consultoria, elaboramos um documento completo e oficial com as diretrizes necessárias para o seu processo de preservação. Nesse caso, nitidamente, algumas etapas precisam constar para que o processo ocorra.
Algumas dessas especificações que podem ser encontradas no plano são:

Recomendações para construção de arquivos

Apesar de ser um plano para preservar arquivos já criados, o documento também vai ajudar na hora de pensar como devem ser criados novos acervos. Nesse caso, levando em consideração depósitos, estantes, condições de iluminação, entre outros.

Monitoramento

O plano de preservação precisa conter uma boa base de como o monitoramento deve ser feito, principalmente para conseguir agir contra ofensores internos ou externos. Nesse caso, estão contidas normas para manutenção e utilização dos arquivos no dia a dia.

Acondicionamento

Para falar em preservação, o acondicionamento não pode estar de fora das etapas principais do processo, trazendo especificações para cada tipo de arquivo, dependendo principalmente do seu tamanho e da sua natureza.

Em geral, os documentos, no momento de acondicionar, são divididos em:

  • Documentos em grande formato;
  • Mídias magnéticas;
  • Documentos textuais;
  • Documentos digitais;

Degradantes

Um dos pontos mais importantes que precisam estar contidos no plano de conservação são os degradantes. Ou seja, tudo aquilo que de alguma forma pode gerar uma reação direta nos documentos.

Por isso, o plano de preservação deve conter, entre outras coisas:

  • Fatores ambientais;
  • Agentes físicos;
  • Agentes biológicos;
  • Desastres.

Contratando nosso serviço, todas essas etapas de análise e montagem de um plano de preservação ficam por nossa conta, assim, você tem a segurança de estar seguindo os processos de maneira adequada e dentro do que a legislação espera.

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