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Preservação de acervos

Open Journal System - OJS

Plataforma especializada em gerenciar e publicar artigos científicos

Artigos científicos estão na rotina de muitas pessoas, desde acadêmicos até empresas que realizam uma presença forte nas publicações de periódicos. Nesse caso, dependendo do fluxo necessário de trabalho, um gerenciador especializado no tema faz diferença.
Pensando nisso, ofertamos os serviços do Open Journal System, plataforma especializada em gerenciar e publicar artigos científicos, tendo sido implementado pela primeira vez no país pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia.
Depois de alguns anos já no mercado, o OJS passou por muitas atualizações, trazendo ainda mais comodidade para o dia a dia dos usuários. Entre elas, a melhoria na sua interface, tornando-a mais simples e intuitiva.
Nesse sentido, utilizar um software de gerenciamento pode ser uma das grandes questões para otimizar o tempo e até mesmo melhorar a escrita dos artigos como um todo.
Por isso, vamos conhecer mais sobre o Open Journal System?

Funcionalidades

Existe uma série de atividades que o OJS pode realizar, das mais básicas até as mais avançadas, e falar sobre todas elas seria complexo nesse momento. Escolhendo as principais, podemos citar, por exemplo:

  • Instalado e gerenciado por meio de serviços em nuvem;
  • Possibilidade de configurar os requisitos, processos de revisão, e todo o período;
  • Gerenciamento de conteúdos;
  • Suporte para revisões;
  • Notificações por e-mail;
  • Sistema de comentário para leitores;
  • Indexação do conteúdo;
  • Mecanismo de busca;
  • Sistema de ajuda online;
  • Acesso aberto;
  • Plugins para novas funcionalidades.

O Open Journal System é completo, e ainda oferece a possibilidade de instalar plugins adicionais para aumentar ainda mais sua lista de funções. Com isso, todo o sistema de publicação de artigos da empresa pode ficar a cargo da aplicação.

Benefícios

Existem algumas vantagens claras ao usar o OJS no dia a dia do seu negócio, principalmente pelo que já falamos anteriormente, sobre sua capacidade de adaptação. Cada empresa possui um sistema e um processo de publicação próprio, e a ferramenta possui capacidade operacional para se adequar a cada uma delas.

Local

Uma das principais características é ter a aplicação rodando de maneira local na sua máquina, não sendo necessário o uso de outras aplicações ou de suporte de terceiros para utilização.

Customização

A plataforma como um todo vai permitir que você altere o layout, cores e planos de fundo, de modo a deixar cada vez mais próximo do seu negócio e da sua empresa. Além disso, várias outras funcionalidades da aplicação são customizáveis, bastando apenas poucos cliques para adequá-la.

Fluxo de trabalho

Assim como já citamos, cada empresa possui um processo de criação único, e essas individualidades precisam ser respeitadas da maneira correta. Por isso, a ferramenta permite que você edite todo o fluxo editoral, trazendo para a sua realidade.
É um benefício importante, já que evita de fazer com que a empresa precise adequar seus funcionários a uma nova realidade de publicações, o que gera custos.

Redução de tempo

Muitas vezes, os processos criativos costumam demorar bastante tempo, principalmente de quem está efetivamente editando o documento. Com o uso da plataforma, essa demora é superada por meio das funcionalidades da aplicação.
Com isso, a energia necessária para criação dessas postagens diminui, possivelmente ajudando a otimizar o processo criativo como um todo.

Redução de custos

Dentro do processo de criação e publicação de artigos, existe uma série de atividades que demandam custos da empresa, como as próprias revisões gerais realizadas antes de publicar.
Usando a ferramenta, esses custos são cortados, já que tudo pode ser realizado de maneira mais simples diretamente pela plataforma, até mesmo na disponibilidade online de recursos e não necessitando dos gastos de impressão.

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