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Preservação de acervos

Archivematica

Archivematica é uma soluções para preservação digital de documentos.

Uma das grandes questões do mundo da arquivologia sempre foi sua preservação dos acervos. Com o digitalismo moderno, é normal que se comece a tratar sobre como digitalizar esses documentos.
A Archivematica é apenas uma das várias soluções pensadas para preservação digital de documentos. Por isso, ofertamos um serviço completo de implementação, análise de requisitos e manutenção da implementação.
Para entender melhor sobre nosso serviço, precisamos conhecer melhor da ferramenta. Assim, vamos tratar mais sobre a Archivematica.

O que é a Archivematica?

A Archivematica é uma plataforma completa para digitalização de arquivos na arquivologia, permitindo que sua empresa possa preservar arquivos de maneira confiável e segura. Assim, é uma ferramente de código aberto, o que facilita sua construção futura.
Toda a ferramenta foi construída em cima da norma ISO-OAIS, ou seja, é um conjunto dessas regras que unifica sua atuação. Quem utiliza, pode monitorar seus serviços apenas usando um painel da web.
Diferentemente de outras plataformas, não é necessário grandes aprendizados para utilizar a ferramenta, que possui uma usabilidade fácil e prática, tornando o dia a dia da empresa mais otimizado.
Resumindo, a Archivematica foi toda construída com objetivo de realizar uploads de pacotes de informação de disseminação, os chamados DIPS. Além disso, utiliza de metadados e cópias da web para qualquer sistema web.

Como a Archivematica foi moldada?

Dentro da arquivologia, existe um caminho para normalizar um software e poder considerá-lo como seguro e de boa usabilidade.

Para utilizar o Archivematica, alguns critérios de preservação de arquivos precisam ser seguidos, são eles:

  • Especificação gratuita;
  • Sem licença ou patente;
  • O formato deve possuir uma variedade de ferramentas de escrita.

A seleção dos formatos de arquivos é uma das nossas atribuições, trazendo toda a parte técnica para que o uso da ferramenta seja o mais simplificado possível. Com isso, atuamos desde o preparo dos arquivos até sua passagem para o painel.

Motivos para utilizar Archivematica

Agora que você já aprendeu um pouco mais sobre a Archivematica e como ela funciona na parte mais técnica, podemos citar alguns motivos básicos para optar pelo nosso serviço, ou seja, quais as vantagens de uso dessa ferramenta.

Opensource

Falamos algumas vezes que a ferramenta é opensource, de código aberto, e essa é uma característica importante, já que vai conseguir garantir, entre outras coisas, a transparência por parte da empresa.
Utilizando a ferramenta, a empresa vi conseguir garantir que as etapas de processamento estão sendo realizadas do modo correto, além de poder acompanhar tudo do início ao fim.

Flexibilidade

Um dos pontos altos da ferramenta é deixar nas mãos do usuário a customização dos serviços, como a identificação de formatos, impressão das ordens, exame de conteúdo privado, entre outros.
Nesse sentido, é possível que o próprio usuário possa realizar as configurações, de maneira simples e rápida.

Compatibilidade

Facilitando e muito o dia a dia da empresa, e possibilitando uma migração completa de seu acerto, a Archivematica possibilita o uso dos mais diversos formatos de arquivos. Com isso, é possível editar todas as especificações e criar cada roteiro baseado no arquivo utilizado.
Junto a isso, todas as funcionalidades da ferramenta podem ser customizadas de acordo com os arquivos, modificando inclusive as políticas internas da ferramenta.

Gerenciamento

Com a ferramenta, é possível realizar pesquisas em todo o seu backlog, com detalhamento rápido e fácil para encontrar o que quer que seja. Além disso, é possível gerenciar todos os locais de armazenamento, facilitando o controle final por parte da empresa.

Utilizar uma ferramenta de preservação de arquivos digitais e confiável é uma das melhores decisões para qualquer empresa hoje em dia. É um processo que veio para ficar, e quando é possível encontrar uma boa aplicação, não deve ser deixado para trás.

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