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Conservación de colecciones

Archivematica

Archivematica es una solución para la preservación digital de documentos.

Uno de los grandes temas en el mundo de la archivística siempre ha sido la preservación de las colecciones. Con el digitalismo moderno, es normal empezar a lidiar con cómo digitalizar estos documentos.
Archivematica es solo una de varias soluciones diseñadas para la preservación digital de documentos. Por ello, ofrecemos un completo servicio de implantación, análisis de requisitos y mantenimiento de la implantación.
Para comprender mejor nuestro servicio, necesitamos conocer mejor la herramienta. Así que hablemos más sobre Archivematica.

¿Qué es Archivemática?

Archivematica es una plataforma completa para la digitalización de archivos en archivística, lo que le permite a su empresa conservar archivos de manera confiable y segura. Por tanto, es una herramienta de código abierto, lo que facilita su futura construcción.
Toda la herramienta se construyó sobre el estándar ISO-OAIS, es decir, es un conjunto de estas reglas lo que unifica su desempeño. Los usuarios pueden monitorear sus servicios simplemente usando un panel web.
A diferencia de otras plataformas, no es necesario aprender mucho para utilizar la herramienta, que es fácil y práctica de utilizar, optimizando el día a día de la empresa.
En definitiva, Archivematica se construyó con el objetivo de subir paquetes de información de difusión, los llamados DIPS. Además, utiliza metadatos y copias de la web para cualquier sistema web.

¿Cómo se formó Archivemática?

Dentro de la archivística, existe una forma de estandarizar el software y poder considerarlo seguro y utilizable.

Para utilizar Archivematica se deben seguir algunos criterios de conservación de archivos, estos son:

  • especificación libre;
  • Sin licencia ni patente;
  • El formato debe tener una variedad de herramientas de escritura.

La selección de formatos de archivo es una de nuestras atribuciones, aportando toda la parte técnica para que el uso de la herramienta sea lo más sencillo posible. Con ello, actuamos desde la preparación de los expedientes hasta su paso al panel.

Razones para usar Archivematica

Ahora que conoces un poco más sobre Archivematica y su funcionamiento en la parte más técnica, podemos citar algunas razones básicas para elegir nuestro servicio, es decir, cuáles son las ventajas de utilizar esta herramienta.

Opensource

En ocasiones hemos dicho que la herramienta es de código abierto, y esta es una característica importante, ya que garantizará, entre otras cosas, la transparencia por parte de la empresa.
Con la herramienta, la empresa pudo asegurarse de que los pasos del procesamiento se están realizando correctamente, además de poder seguir todo de principio a fin.

Flexibilidad

Uno de los puntos altos de la herramienta es dejar en manos del usuario la personalización de servicios como la identificación de formatos, pedidos de impresión, examen de contenidos privados, entre otros.
En este sentido, es posible que el propio usuario pueda realizar la configuración, de forma sencilla y rápida.

Compatibilidad

Facilitando mucho el día a día de la empresa y posibilitando una migración completa de su configuración, Archivematica posibilita el uso de los más diversos formatos de archivo. Con esto, es posible editar todas las especificaciones y crear cada script en función del archivo utilizado.
Además, todas las funcionalidades de la herramienta se pueden personalizar según los archivos, incluso modificando las políticas internas de la herramienta.

Gestión

Con la herramienta, puede realizar búsquedas en su cartera de pedidos, con detalles rápidos y fáciles para encontrar lo que sea. Además, es posible gestionar todos los lugares de almacenamiento, facilitando el control final por parte de la empresa.

Usar una herramienta confiable de preservación de archivos digitales es una de las mejores decisiones para cualquier empresa hoy en día. Es un proceso que llegó para quedarse, y cuando se puede encontrar una buena aplicación, no se debe dejar atrás.

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