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Conservación de colecciones

Digitalización de Archivos

Digitalizar colecciones es una tarea importante

La digitalización de colecciones se considera hoy en día como una de las mejores soluciones para evitar la pérdida y extravío de documentos importantes. Por lo tanto, las empresas en su conjunto comenzaron a buscar más sobre la práctica. La digitalización de las colecciones es una tarea importante, y debe realizarse utilizando los estándares técnicos utilizados en cada etapa de su funcionamiento. Así, ofrecemos un servicio completo de digitalización, cubriendo todo el proyecto y asegurando que la empresa está realizando el proceso correctamente. Es importante señalar, por ejemplo, que la falta de cumplimiento de las normas puede dar lugar a la pérdida de validez jurídica de estos documentos, lo que supondría que no surtan el efecto deseado, además de perder las condiciones mínimas de actuación. 

Información a incluir en el proceso

El proceso de digitalización de colecciones debe seguir la obligación de tener metadatos construidos antes y durante el proceso. Esta es una más de las normas técnicas, y hay que hacer una investigación completa.

Contratando nuestros servicios, nos encargamos de toda esta adecuación y montaje de la información necesaria para cada paso.

Entonces, incluso antes de comenzar el escaneo, se requiere la siguiente información:

  • Evaluación y diagnóstico de la colección;
  • Origen;
  • Descripciones conjuntas o individuales;
  • Derechos de propiedad;
  • gestión de la conservación;
  • Ubicación;
  • Usar.

Ya durante el proceso, también hay alguna información básica que debe estar contenida en las colecciones, a saber:

  • Justificaciones de uso;
  • Métodos de captura;
  • Hardware;
  • Software;
  • Resolución;
  • Color;
  • Dimensión;
  • naturaleza de las modificaciones;
  • Versiones y fechas;
  • Nombres de archivo y sus respectivas rutas.

Por supuesto que hay otras necesidades en cuanto a información, para saber más, solo contáctenos y conozca más sobre el servicio.

Razones para digitalizar colecciones

A pesar de ser una práctica muy extendida y muy recomendable, es habitual que muchas empresas aún tengan dudas sobre si realizar o no esta actividad.
Sabiendo esto, trajimos las principales razones para digitalizar las colecciones:

Acesso

Con los documentos digitalizados, la empresa contribuye a un mayor acceso, principalmente a través del desarrollo de la tecnología en su conjunto. De esta forma, no estaría restringido a los documentos físicos y la necesidad de ir al lugar.

Reproducción de archivos

La digitalización también permitirá que las colecciones no digitales sigan un nuevo camino, con estructuras diferentes a las de los originales. Esta capacidad de reproducir archivos de forma diferente acaba siendo positiva para la empresa.

Preservación

Sin duda, la principal motivación para digitalizar colecciones es la preservación de los documentos, especialmente frente a factores externos que de alguna manera puedan causar efectos adversos.

Cómo se puede emplear la digitalización

La principal duda con respecto a la digitalización de colecciones es cómo implementarla en la empresa, principalmente en lo que se refiere a software y hardware. En este caso, también actuamos con toda determinación y una asesoría para especificar este equipo.

En general, algunos equipos que se pueden utilizar para la captura de imágenes son:

  • escáneres de escritorio;
  • escáneres planetarios;
  • Cámaras digitales;
  • equipo de escaneo de negativos;
  • diapositivas fotográficas;
  • Equipos para digitalizar microformas;
  • Escáneres de producción.

Estos son solo algunos ejemplos de los equipos necesarios para digitalizar colecciones, junto con su software específico para el procesamiento, corrección y adaptación de imágenes digitalizadas.
El correcto uso de las aplicaciones y todos los pasos dentro de los estándares técnicos es lo que garantizará que su empresa no sufra las sanciones que hemos mencionado anteriormente.

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