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Conservación de colecciones

Access to Memory - AtoM 2

Entendemos la importancia de un buen sistema editorial

La publicación de colecciones después de tratados es una parte fundamental del funcionamiento del proceso archivístico. Sabiendo esto, es común que siempre haya dudas sobre cuál es el mejor método para esto.
Acceso a la Memoria llega como solución a este problema, y ​​por ello ofrecemos nuestro servicio de adaptación, instalación y asesoramiento para su uso. Entendemos la importancia de un buen sistema de publicación y queremos ayudar a su empresa a cumplir con las leyes nacionales e internacionales.
Funcionando como un software, Access to Memory fue creado en 2007, y desde entonces ha ganado participación de mercado de manera sorprendente, gracias a sus completas funcionalidades. Usándolo, es posible realizar descripciones archivísticas con la aplicación de estándares nacionales e internacionales, además de construir sobre los estándares existentes.

En la actualidad, existen varias instituciones que utilizan el sistema, precisamente por su facilidad, a saber:

  • 1 expediente federal;
  • 26 archivos estatales;
  • 5570 archivos municipales;
  • 3118 museos;
  • 1 biblioteca federal;
  • 26 bibliotecas estatales;
  • 5570 bibliotecas municipales;
  • 21 universidades federales;
  • 5570 cámaras.

Es posible ver cuánto necesita el gobierno el Acceso a la Memoria para garantizar el correcto proceso en la preservación y publicación de los archivos. Ahora, sabiendo eso, conozcamos más sobre la herramienta.

¿Qué es Acceso a la memoria - AtoM 2?

Directamente hablando, AtoM, o Acceso a la Memoria es una herramienta web de código abierto, con el objetivo de realizar descripciones de archivos utilizando los estándares establecidos por la legislación.
Con esta herramienta, es posible crear una red de publicación manual siguiendo la legislación, o incluso implementar Archivematica en conjunto, donde se publican directamente los archivos tratados en la otra aplicación.
Debido a que tiene una estructura completa para varios idiomas y todas las funcionalidades necesarias para una empresa, la herramienta ha sido utilizada por varias instituciones, al mismo tiempo, sin problemas de servidores receptivos.

Beneficios del acceso a la memoria - AtoM 2

Si aún tienes dudas sobre si apostar o no por la aplicación Acceso a la Memoria, te hemos traído algunos beneficios y razones para creer en su funcionamiento. Después de todo, no trabajamos con herramientas que no sean completamente confiables y funcionales para nuestros clientes.

Web

Con un diseño totalmente pensado para la web, Access to Memory cuenta con una interfaz intuitiva que no dificulta la vida de los usuarios. Entonces, simplemente instale correctamente y lleve a cabo las actividades.
Prácticamente todo se puede hacer solo vía web, sin necesidad de grandes instalaciones ni uso de paneles de control. Todo fácil, rápido y asequible.

Importación y exportación

AtoM presenta una serie de funcionalidades para importar y exportar datos sin ningún tipo de dolor de cabeza. Con esto, es posible utilizar para los siguientes formatos de archivo:

  • DEA;
  • EAC-CPF;
  • CSV;
  • SKOS.

La propia aplicación cuenta con su documentación completa, lo que facilita la comprensión y definición de los próximos pasos.

Plurilingüe

Algo que puede hacer que sea más fácil y mucho más fácil de usar es la traducción fiel a diferentes idiomas. Con esto, evitamos errores comunes solo porque una descripción no se hizo correctamente.
Con esto, la empresa aumenta su alcance y garantiza más comodidad a los usuarios, ayudando en tareas básicas.

Multi-repositorio

Una de las principales características de Access to Memory es la capacidad de ofrecer múltiples repositorios a la vez, para su empresa. En la práctica, esto significa que puede configurar su aplicación de la manera que mejor se adapte a sus funciones.

De esta manera, es posible, por ejemplo, crear diferentes espacios para diferentes descripciones, separando por sector o lo que sea mejor para su seguimiento. La flexibilidad para cubrir un gran número de repositorios es primordial para la organización de las colecciones.

Entre en contacto

Si desea tener un sitio web seguro y bien construido que agregue valor a su negocio, estamos listos para servirle de la mejor manera posible. Ponte en contacto, agenda tu reunión y pongamos tu negocio a crecer en internet.