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Conservazione delle collezioni

Access to Memory - AtoM 2

Comprendiamo l'importanza di un buon sistema editoriale

La pubblicazione delle collezioni dopo i trattati è una parte fondamentale del funzionamento del processo archivistico. Sapendo questo, è normale che ci sia sempre un dubbio sul metodo migliore per questo.
L'accesso alla memoria nasce come soluzione a questo problema, ed è per questo che offriamo il nostro servizio di adattamento, installazione e consulenza per il suo utilizzo. Comprendiamo l'importanza di un buon sistema di pubblicazione e vogliamo aiutare la tua azienda a rispettare le leggi nazionali e internazionali.
Funzionando come un software, Access to Memory è stato creato nel 2007 e da allora ha guadagnato quote di mercato in modo sorprendente, grazie alle sue funzionalità complete. Usandolo, è possibile effettuare descrizioni archivistiche con standard nazionali e internazionali applicati, oltre a basarsi su standard esistenti.

Al giorno d'oggi, sono diverse le istituzioni che utilizzano il sistema, proprio per la sua facilità, ovvero:

  • 1 fascicolo federale;
  • 26 archivi di stato;
  • 5570 archivi comunali;
  • 3118 musei;
  • 1 biblioteca federale;
  • 26 biblioteche statali;
  • 5570 biblioteche comunali;
  • 21 università federali;
  • 5570 telecamere.

È possibile vedere quanto il governo abbia bisogno dell'accesso alla memoria per garantire il corretto processo nella conservazione e pubblicazione dei file. Ora, sapendo questo, impariamo di più sullo strumento.

Che cos'è Access to Memory - AtoM 2? 

In parole povere, AtoM, o Accesso alla memoria, è uno strumento web opensource, con l'obiettivo di eseguire descrizioni di file utilizzando gli standard stabiliti dalla legge.
Con questo strumento è possibile creare una rete di pubblicazione manuale seguendo la normativa, o anche implementare insieme Archivematica, dove i file trattati nell'altra applicazione vengono pubblicati direttamente.
Poiché ha una struttura completa per diverse lingue e tutte le funzionalità necessarie per un'azienda, lo strumento è stato utilizzato da più istituzioni, contemporaneamente, senza problemi di server reattivi.

Vantaggi dell'Access to Memory - AtoM 2

Se hai ancora dubbi sull'opportunità o meno di scommettere sull'applicazione Accesso alla memoria, ti abbiamo portato alcuni vantaggi e motivi per credere nel suo funzionamento. Dopotutto, non lavoriamo con strumenti che non sono completamente affidabili e funzionali per i nostri clienti.

Web

Con un design interamente pensato per il web, Access to Memory ha un'interfaccia intuitiva che non complica la vita agli utenti. Quindi, basta installare correttamente ed eseguire le attività.
Praticamente tutto può essere fatto solo via web, senza necessità di grandi impianti o utilizzo di pannelli di controllo. Tutto facile, veloce e conveniente.

Importazione e esportazione

AtoM presenta una serie di funzionalità per importare ed esportare dati senza alcun tipo di grattacapo. Con questo, è possibile utilizzare per i seguenti formati di file:

  • EAD;
  • EAC-CPF;
  • CSV;
  • SKO.

L'applicazione stessa ha la sua documentazione completa, che facilita la comprensione e la definizione dei passaggi successivi.

Multilingue

Qualcosa che può renderlo più facile e molto più facile da usare è la traduzione fedele in diverse lingue. Con questo, evitiamo errori comuni solo perché una descrizione non è stata fatta correttamente.
Con questo, l'azienda aumenta la sua portata e garantisce maggiore comodità agli utenti, aiutandoli con le attività di base.

Multi-repository

Una delle caratteristiche principali di Access to Memory è la possibilità di offrire più repository contemporaneamente, per la tua azienda. In pratica, ciò significa che puoi modellare la tua applicazione nel modo che meglio si adatta alle sue funzioni.

In questo modo è possibile, ad esempio, creare spazi diversi per descrizioni diverse, separando per settore o quello che è meglio per il tuo follow-up. La flessibilità di coprire un gran numero di archivi è fondamentale per l'organizzazione delle collezioni.

Contatto

Se desideri avere un sito Web ben costruito e sicuro che aggiunga valore alla tua attività, siamo pronti a servirti nel miglior modo possibile. Mettiti in contatto, pianifica il tuo meeting e facciamo crescere la tua attività su Internet.