La posizione in cui si trovano le risorse digitali di un'azienda è una delle decisioni più importanti per qualsiasi azienda. In questo senso, Reliable Archival Repository è una delle migliori opzioni di archiviazione sul mercato.
Con il nostro servizio potrai contare su una strutturazione completa della tua attività nella RDC-AR, con le specifiche necessarie per adattare la tua azienda e collocare le tue collezioni in luoghi più sicuri e affidabili.
Mantenere l'integrità dei file è un compito primario e deve essere svolto da tutte le aziende. Quindi, per saperne di più sul nostro servizio, parliamo delle caratteristiche principali del repository. Lavoriamo con un team certificato, che conosce le applicazioni in cui opera il RDC, con tutto il follow-up necessario affinché le collezioni siano ben protette.
Chiamato anche RDC-AR, il Trusted Archival Repository rappresenta un ambiente digitale in cui conservare le proprie collezioni in sicurezza e nel rispetto dei requisiti nazionali e internazionali.
L'intera costruzione del RDC si basa sulla Risoluzione numero 43, del 4 settembre 2015. Come per tutte le risoluzioni che guidano la scienza archivistica, la norma è del Consiglio Nazionale degli Archivi, cioè CONARQ.
Il repository è stato trattato come una delle funzionalità principali per qualsiasi azienda. Pertanto, è di fondamentale importanza saperne di più. Inoltre riesce a garantire i documenti in un luogo sicuro, libero da accessi non autorizzati. Gli storage sono disponibili in diversi modelli, solitamente open source e con bassi costi di manutenzione per l'azienda. L'implementazione del Trusted Archival Repository dipende da una serie di fattori, quali: politica di conservazione digitale, assegnazione delle responsabilità, previsione delle risorse, tra gli altri. In pratica, può essere utilizzato solo se si lavora con il principio della trasparenza attiva. Cioè, i clienti devono sapere quali attività vengono svolte. Nel nostro servizio, ci prendiamo cura che tu sia costantemente al corrente dei passaggi compiuti nell'archiviazione.
Importanza di assumere il nostro servizio
Con il mercato che diventa sempre più moderno, le aziende devono aderire alla raccolta digitale per necessità e miglioramento. Ciò richiede un lavoro attento per comprendere meglio ogni documento esistente.
Attraverso il repository, i tuoi documenti vengono suddivisi in modo logico e, soprattutto, pensando alla loro conservazione.
In generale, il Deposito archivistico sarà riconosciuto affidabile solo se segue una serie di criteri stabiliti dalla delibera CONARQ stessa. Pertanto, le caratteristiche che deve avere lo stoccaggio sono:
- La responsabilità della manutenzione dei materiali diventa completamente responsabilità dello stoccaggio, lasciando le mani dell'azienda;
- Strutturato in modo tale da consentire all'azienda di prosperare a lungo termine, mantenendo anche un tempo sicuro per sostenere i file;
- Trasparenza nelle decisioni amministrative;
- Trasparenza della situazione economica;
- metodologie sufficienti per valutare tutti i sistemi e garantire l'affidabilità;
- Rendi disponibili i criteri di verifica dei file e di convalida della sicurezza.
Anche così, scegliere sempre di assumere aziende specializzate in materia è la scelta migliore per garantire l'utilizzo del software corretto. In questo caso, interveniamo direttamente nella scelta, adeguamento della documentazione e manutenzione diretta nell'applicazione.
È inoltre importante sottolineare che l'utilizzo di un Trusted Archivival Repository non esclude la necessità di un Sistema informatizzato di gestione dei documenti archivistici, ovvero il SIGAD.
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