La ubicación de los activos digitales de una empresa es una de las decisiones más importantes para cualquier empresa. En este sentido, Reliable Archival Repository es una de las mejores opciones de almacenamiento del mercado.
Con nuestro servicio podrá contar con una estructuración completa de su negocio en la RDC-AR, con las especificaciones necesarias para adecuar su empresa y colocar sus recaudos en lugares más seguros y confiables.
Mantener la integridad de los archivos es una tarea primordial y debe ser realizada por todas las empresas. Entonces, para aprender más sobre nuestro servicio, hablemos de las principales características del repositorio. Trabajamos con un equipo certificado, que conoce las aplicaciones donde opera el RDC, con todo el seguimiento necesario para que las colecciones estén bien protegidas.
También llamado RDC-AR, el repositorio de archivos de confianza representa un entorno digital en el que puede conservar sus colecciones de forma segura y de conformidad con los requisitos nacionales e internacionales.
Toda la construcción del RDC se basa en la Resolución número 43, del 4 de septiembre de 2015. Como todas las resoluciones que orientan la archivística, la norma es del Consejo Nacional de Archivos, es decir, CONARQ.
El repositorio ha sido tratado como una de las funcionalidades principales para cualquier empresa. Por lo tanto, es de suma importancia saber más al respecto. Además, logra garantizar los documentos en un lugar seguro, libre de accesos no autorizados. Los almacenamientos están disponibles en varios modelos diferentes, generalmente de código abierto y con bajos costos de mantenimiento para la empresa. Para que el Repositorio Archivístico de Confianza sea implementado, depende de un conjunto de factores, tales como: política de preservación digital, asignación de responsabilidades, previsión de recursos, entre otros. En la práctica, solo se puede utilizar si se trabaja con el principio de transparencia activa. Es decir, los clientes necesitan saber qué actividades se llevan a cabo. En nuestro servicio, nos encargamos de que estés constantemente al tanto de los pasos que se dan en el almacenamiento.
Importancia de contratar nuestro servicio
Con el mercado cada vez más moderno, las empresas necesitan unirse a la colección digital como una cuestión de necesidad y mejora. Esto requiere un trabajo cuidadoso para comprender más acerca de cada documento existente.
A través del repositorio, sus documentos se dividen de forma lógica y, principalmente, pensando en su conservación.
En general, el Repositorio Archivístico sólo será reconocido como confiable si sigue una serie de criterios establecidos por la propia resolución de la CONARQ. Así, las características que debe tener el almacenamiento son:
- La responsabilidad del mantenimiento de los materiales pasa completamente a la responsabilidad del almacenamiento, quedando en manos de la empresa;
- Estructurado de tal manera que permita que el negocio prospere en el largo plazo, manteniendo también un tiempo seguro para el sostenimiento de los archivos;
- Transparencia en las decisiones administrativas;
- Transparencia de la situación económica;
- Metodologías suficientes para evaluar todos los sistemas y asegurar la confiabilidad;
- Haga que las políticas de validación de seguridad y auditoría de archivos estén disponibles.
Aun así, optar siempre por contratar empresas especializadas en el tema es la mejor opción para asegurar el uso del software correcto. En este caso, actuamos directamente en la elección, ajuste de documentación y mantenimiento directo en la aplicación.
También es importante señalar que el uso de un Repositorio Archivístico de Confianza no excluye la necesidad de un Sistema de Gestión Documental Archivística Informática, es decir, el SIGAD.
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