La preservación de las colecciones debe hacerse en base a un plan de preservación, utilizado para determinar cuáles serán los pasos y cómo se deben llevar a cabo estos pasos.
Elaborar un plan de preservación requiere la capacidad de comprender completamente todos los estándares técnicos aplicados a la archivística, especialmente con respecto a mantener los archivos utilizables.
En este sentido, ofrecemos una completa asesoría para ayudar a su empresa a la hora de realizar este trámite. Para ello, entregamos un documento completo con todas las reglas, pasos y especificaciones necesarias para que la conservación se realice dentro de las normas.
Además, a través de estas reglas, es posible garantizar con seguridad que los archivos conservados se mantienen como los originales. En la práctica, funciona como un gran certificado de seguridad y procedimiento.
Conceptualmente hablando, el plan de preservación no es más que un documento que reúne todo el proceso de planificación y estructura de las actividades necesarias para la preservación de las colecciones en medios digitales.
Si el proceso se realiza de alguna forma, posiblemente generará confusión entre lo que se está haciendo y lo que se debe hacer para cumplir con las normas técnicas básicas de conservación.
Hoy en día, la preservación de las colecciones sigue una máxima: la seguridad y disponibilidad de los archivos. En la práctica, esto significa decir que el proceso debe realizarse de tal manera que pueda garantizar que se accederá a los archivos cuando sea necesario.
Además, el objetivo principal del plan de preservación es garantizar la seguridad de esa colección, evitando que factores externos causen cualquier tipo de inconveniente, tanto físico como de alteración de información importante.
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