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Conservazione delle collezioni

Archivematica

Archivematica è una soluzione per la conservazione digitale dei documenti.

Uno dei grandi problemi nel mondo della scienza archivistica è sempre stato la conservazione delle collezioni. Con il digitalismo moderno, è normale iniziare a occuparsi di come digitalizzare questi documenti.
Archivematica è solo una delle numerose soluzioni pensate per la conservazione digitale dei documenti. Pertanto, offriamo un servizio completo di implementazione, analisi dei requisiti e manutenzione dell'implementazione.
Per comprendere meglio il nostro servizio, dobbiamo conoscere meglio lo strumento. Quindi parliamo ancora di Archivematica.

Cos'è Archivematica?

Archivematica è una piattaforma completa per la digitalizzazione dei file in ambito archivistico, consentendo alla tua azienda di conservare i file in modo affidabile e sicuro. Pertanto, è uno strumento open source, che facilita la sua costruzione futura.
L'intero strumento è stato costruito sulla base dello standard ISO-OAIS, ovvero è un insieme di queste regole che ne unifica le prestazioni. Gli utenti possono monitorare i propri servizi semplicemente utilizzando un pannello web.
A differenza di altre piattaforme, non è necessario imparare molto per utilizzare lo strumento, che è facile e pratico da usare, ottimizzando la vita quotidiana dell'azienda.
Insomma, Archivematica nasce con lo scopo di caricare i pacchetti informativi di diffusione, i cosiddetti DIPS. Inoltre, utilizza metadati e copie del web per qualsiasi sistema web.

Come si è formata Archivematica?

All'interno della scienza archivistica, c'è un modo per standardizzare il software ed essere in grado di considerarlo sicuro e utilizzabile.

Per utilizzare Archivematica è necessario seguire alcuni criteri di conservazione dei file che sono:

  • Specifica libera;
  • Nessuna licenza o brevetto;
  • Il formato dovrebbe avere una varietà di strumenti di scrittura.

La selezione dei formati di file è una delle nostre attribuzioni, portando tutta la parte tecnica in modo che l'uso dello strumento sia il più semplificato possibile. Con questo, si agisce dalla preparazione delle pratiche al loro passaggio al panel.

Perché usare Archivematica

Ora che hai imparato qualcosa in più su Archivematica e su come funziona nella parte più tecnica, possiamo citare alcuni motivi fondamentali per scegliere il nostro servizio, ovvero quali sono i vantaggi nell'utilizzo di questo strumento.

Opensource

A volte abbiamo detto che lo strumento è open source, e questa è una caratteristica importante, in quanto garantirà, tra l'altro, trasparenza da parte dell'azienda.
Utilizzando lo strumento, l'azienda ha potuto assicurarsi che le fasi di lavorazione si svolgano correttamente, oltre a poter seguire tutto dall'inizio alla fine.

Flessibilità

Uno dei punti salienti dello strumento è lasciare la personalizzazione dei servizi nelle mani dell'utente, come l'identificazione dei formati, gli ordini di stampa, l'esame dei contenuti privati, tra gli altri.
In questo senso, è possibile che l'utente stesso possa eseguire le impostazioni, in modo semplice e veloce.

Compatibilità

Semplificando notevolmente la vita quotidiana dell'azienda e consentendo una migrazione completa della sua configurazione, Archivematica consente l'utilizzo dei formati di file più diversi. Con questo, è possibile modificare tutte le specifiche e creare ogni script in base al file utilizzato.
Insieme a questo, tutte le funzionalità dello strumento possono essere personalizzate in base ai file, inclusa la modifica delle politiche interne dello strumento.

Gestione

Con lo strumento, puoi eseguire ricerche nel tuo backlog, con dettagli rapidi e semplici per trovare qualunque cosa sia. Inoltre è possibile gestire tutte le locazioni di stoccaggio, facilitando il controllo finale da parte dell'azienda.

L'utilizzo di uno strumento affidabile per la conservazione dei file digitali è oggi una delle migliori decisioni per qualsiasi azienda. È un processo destinato a durare e, quando si trova una buona applicazione, non dovrebbe essere lasciata indietro.

Contatto

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