A preservação de acervos precisa ser feita com base em um plano de preservação, utilizado para determinar quais vão ser as etapas e como essas etapas devem ser realizadas.
Montar um plano de preservação exige uma capacidade de entendimento por completo de todas as normas técnicas aplicadas à arquivologia, principalmente no que diz respeito a manter os arquivos utilizáveis.
Nesse sentido, ofertamos uma consultoria completa para ajudar sua empresa na hora de efetivar esse procedimento. Para isso, entregamos um documento completo com todas as regras, etapas e especificações necessárias para que a preservação seja realizada dentro das normas.
Além disso, por meio dessas regras, é possível garantir com segurança que os arquivos preservados de fato estão se mantendo como o original. Na prática, funciona como um grande atestado de segurança e de procedimento.

Conceitualmente falando, o plano de preservação nada mais é do que um documento que monta todo o processo de planejamento e estrutura das atividades necessárias para a preservação dos acervos em mídias digitais.
Se o processo for feito de qualquer jeito, possivelmente vai gerar uma confusão entre o que está sendo feito e o que deveria estar para cumprir as normas técnicas básicas de preservação.
Hoje em dia, a preservação de acervos segue uma máxima: segurança e disponibilidade dos arquivos. Na prática, isso significa dizer o processo deve ser feito de tal modo que possa garantir que os arquivos serão acessados quando necessário.
Além disso, o principal objetivo do plano de preservação é garantir a segurança daquele acervo, impedindo que fatores externos possam causar algum tipo de transtorno tanto físico quanto de alteração de informações importantes.

Ao contratar nosso serviço de consultoria, elaboramos um documento completo e oficial com as diretrizes necessárias para o seu processo de preservação. Nesse caso, nitidamente, algumas etapas precisam constar para que o processo ocorra.
Algumas dessas especificações que podem ser encontradas no plano são:

Contratando nosso serviço, todas essas etapas de análise e montagem de um plano de preservação ficam por nossa conta, assim, você tem a segurança de estar seguindo os processos de maneira adequada e dentro do que a legislação espera.

A digitalização de acervos é ventilada hoje como uma das melhores soluções para conseguir evitar a perda e o extravio de documentos importantes. Por isso, as empresas como um todo começaram a buscar mais sobre a prática. Digitalizar acervos é uma tarefa importante, e deve ser realizada por meio das normas técnicas empregadas a cada estágio do seu funcionamento. Assim, oferecemos o serviço completo de digitalização, contemplando todo o projeto e fazendo com que a empresa esteja realizando o processo de maneira adequada. É importante ressaltar, por exemplo, que a falta de conformidade com as normas pode gerar a perda de validade jurídica desses documentos, o que faria com que não surtisse o efeito desejado, além de perder as condições mínimas de atuação.

O processo de digitalização de acervos deve seguir uma obrigatoriedade de ter os metadados construídos antes e durante o processo. Essa é mais uma das normas técnicas, e precisa ser realizada uma averiguação total.

Contratando nossos serviços, cuidamos de toda essa adequação e montagem das informações necessárias para cada etapa.

Assim, antes mesmo de iniciar a digitalização, são necessárias as seguintes informações:

• Avaliação e diagnóstico da coleção;
• Procedência;
• Descrições conjuntas ou individuais;
• Direitos de propriedade;
• Gerenciamento de preservação;
• Localização;
• Utilização.

Já durante o processo, também existem algumas informações básicas que precisam estar contidas nos acervos, sendo:

• Justificativas para uso;
• Métodos de captura;
• Hardware;
• Software;
• Resolução;
• Cor;
• Dimensão;
• Natureza das modificações;
• Versões e datas;
• Nome dos arquivos e seus respectivos caminhos.

É claro que existem outras necessidades no quesito de informação, para saber mais, basta entrar em contato conosco e conhecer mais o serviço.

Apesar de ser uma prática já difundida e muito recomendada, é comum que muitas empresas ainda não tenham certeza sobre a realização ou não dessa atividade.
Sabendo disso, trouxemos os principais motivos para digitalizar os acervos:

Em geral, alguns equipamentos que podem ser usados para realizar a captura das imagens são:

• Escâneres de mesa;
• Escâneres planetários;
• Câmeras digitais;
• Equipamentos de digitalização de negativos;
• Diapositivos fotográficos;
• Equipamentos para digitalização de microformas;
• Escâneres de produção.

Esses são apenas alguns exemplos dos equipamentos necessários para que ocorra a digitalização de acervos, junto aos seus determinados softwares para tratativa, correção e adequação das imagens digitalizadas.
O uso correto dos aplicativos e todas as etapas dentro das normas técnicas é o que vai garantir que sua empresa não sofra as sanções que já comentamos anteriormente.

Artigos científicos estão na rotina de muitas pessoas, desde acadêmicos até empresas que realizam uma presença forte nas publicações de periódicos. Nesse caso, dependendo do fluxo necessário de trabalho, um gerenciador especializado no tema faz diferença.
Pensando nisso, ofertamos os serviços do Open Journal System, plataforma especializada em gerenciar e publicar artigos científicos, tendo sido implementado pela primeira vez no país pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia.
Depois de alguns anos já no mercado, o OJS passou por muitas atualizações, trazendo ainda mais comodidade para o dia a dia dos usuários. Entre elas, a melhoria na sua interface, tornando-a mais simples e intuitiva.
Nesse sentido, utilizar um software de gerenciamento pode ser uma das grandes questões para otimizar o tempo e até mesmo melhorar a escrita dos artigos como um todo.
Por isso, vamos conhecer mais sobre o Open Journal System?

Existe uma série de atividades que o OJS pode realizar, das mais básicas até as mais avançadas, e falar sobre todas elas seria complexo nesse momento. Escolhendo as principais, podemos citar, por exemplo:

• Instalado e gerenciado por meio de serviços em nuvem;
• Possibilidade de configurar os requisitos, processos de revisão, e todo o período;
• Gerenciamento de conteúdos;
• Suporte para revisões;
• Notificações por e-mail;
• Sistema de comentário para leitores;
• Indexação do conteúdo;
• Mecanismo de busca;
• Sistema de ajuda online;
• Acesso aberto;
• Plugins para novas funcionalidades.

O Open Journal System é completo, e ainda oferece a possibilidade de instalar plugins adicionais para aumentar ainda mais sua lista de funções. Com isso, todo o sistema de publicação de artigos da empresa pode ficar a cargo da aplicação.

Existem algumas vantagens claras ao usar o OJS no dia a dia do seu negócio, principalmente pelo que já falamos anteriormente, sobre sua capacidade de adaptação. Cada empresa possui um sistema e um processo de publicação próprio, e a ferramenta possui capacidade operacional para se adequar a cada uma delas.

Publicar os acervos depois de tratados é uma parte fundamental no funcionamento do processo de arquivologia. Sabendo disso, é comum que sempre apareça a dúvida de qual o melhor método para isso.
O Access to Memory chega como uma solução para esse problema, e, por isso, ofertamos nosso serviço de adequação, instalação e consultoria de seu uso. Entendemos a importância de um bom sistema de publicação, e queremos ajudar sua empresa a se adequar nas leis nacionais e internacionais.
Funcionando como um software, o Access to Memory foi criado em 2007, e desde então ganha mercado de maneira surpreendente, graças as suas funcionalidades completas. Utilizando, é possível realizar as descrições arquivísticas com as normas nacionais e internacionais sendo aplicadas, além de basear nos padrões existentes.

Hoje em dia, são várias as instituições que utilizam o sistema, exatamente pela sua facilidade, sendo:

• 1 arquivo federal;
• 26 arquivos estaduais;
• 5570 arquivos municipais;
• 3118 museus;
• 1 biblioteca federal;
• 26 bibliotecas estaduais;
• 5570 bibliotecas municipais;
• 21 universidades federais;
• 5570 câmaras.

É possível perceber o quanto o poder público precisa do Access to Memory para garantir o processo correto na preservação e publicação de arquivos. Agora, sabendo disso, vamos conhecer mais sobre a ferramenta.

Diretamente falando, o AtoM, ou Access to Memory é uma ferramenta web opensource, com objetivo de realizar descrições de arquivos usando padrões estabelecidos pela legislação.
Com essa ferramenta, é possível criar uma rede de publicação manual seguindo as legislações, ou, ainda, implementar em conjunto o Archivematica, onde os arquivos tratados na outra aplicação são diretamente publicados.
Por possuir uma estrutura completa para vários idiomas e todas as funcionalidades necessárias para uma empresa, a ferramenta vem sendo usada por várias instituições, ao mesmo tempo, sem problemas de servidores responsivos.

Se você ainda tem dúvidas se deve ou não apostar na aplicação de Access to Memory, trouxemos alguns benefícios e motivos para acreditar no seu funcionamento. Afinal, não trabalhamos com ferramentas que não se mostrem completamente confiáveis e funcionais para nossos clientes.

Dessa forma, é possível, por exemplo, criar diferentes espaços para descrições diferentes, separando por setor ou como for melhor para o seu acompanhamento. A flexibilidade para abranger um grande número de repositórios é primordial para a organização dos acervos.