Repositório Arquivístico Confiável
Preservação de acervos
Repositório Arquivístico Confiável
Melhor opções de storage do mercado
![](/images/fotos/Data_Storage.png)
O local onde os acervos digitais de uma empresa é uma das decisões mais importantes para qualquer negócio. Nesse sentido, o Repositório Arquivístico Confiável é uma das melhores opções de storage do mercado.
Com nosso serviço, você vai poder contar com uma estruturação completa do seu negócio no RDC-AR, com as especificações necessárias para adequar a sua empresa e colocar os seus acervos em locais mais seguros e confiáveis.
Manter a integridade dos arquivos é uma tarefa primordial e deve ser realizada por todas as empresas. Assim, para saber mais sobre o nosso serviço, vamos tratar das características principais do repositório. Atuamos com um time certificado, que conhece as aplicações onde o RDC atua, com todo o acompanhamento necessário para que os acervos estejam bem protegidos.
O que é o Repositório Arquivístico Confiável?
Também chamado de RDC-AR, o Repositório Arquivístico Confiável representa um ambiente digital onde é possível preservar seus acervos de maneira segurança e em conformidade com requisitos nacionais e internacionais.
Toda a construção da RDC é pautada na Resolução de número 43, do dia 4 de setembro de 2015. Assim como todas as resoluções que pautam a arquivologia, a norma é do Conselho Nacional de Arquivos, ou seja, o CONARQ.
O repositório vem sendo tratado como uma das principais funcionalidades para qualquer empresa. Por isso, é de suma importância conhecer mais sobre ele. Além disso, consegue garantir os documentos em um local seguro e livre de acessos não autorizados. Os storages estão disponíveis em vários modelos diferentes, geralmente de código aberto e com custos baixos para manutenção por parte da empresa. Para que o Repositório Arquivístico Confiável seja implementado, depende de um conjunto de fatores, como: política de preservação digital, designação de responsabilidades, previsão de recursos, entre outros. Na prática, só pode ser utilizado se trabalhar com o princípio da transparência ativo. Ou seja, os clientes precisam conhecer quais as atividades realizadas. Em nosso serviço, cuidamos para que você saiba constantemente os passos realizados no storage.
![](/images/fotos/Repositorio4.png)
![](/images/fotos/Repositorio2.png)
Importância de contratar nosso serviço
Com o mercado se modernizando cada dia mais, as empresas precisam passar a aderir o acervo digital por uma questão de necessidade e melhoria. Para isso, é preciso um trabalho cuidadoso de entender mais sobre cada documento existente.
Por meio do repositório, seus documentos são divididos de maneira lógica e, principalmente, pensando na preservação dos mesmos.
O que um Repositório Arquivístico Confiável deve possuir?
De maneira geral, o Repositório Arquivístico só vai ser reconhecido como confiável se seguir uma série de critérios estabelecidos pela própria resolução do CONARQ. Assim, as características que o storage deve possuir, são:
- A responsabilidade de manutenção dos materiais passa a ser completamente do storage, saindo das mãos da empresa;
- Estruturado de tal maneira que possibilite o negócio prosperar a longo prazo, mantendo também um tempo seguro de sustentação dos arquivos;
- Transparência nas decisões administrativas;
- Transparência de situação econômica;
- Metodologias suficientes para avaliar todos os sistemas e garantir a confiabilidade;
- Disponibilizar as políticas de auditoria dos arquivos e de validações de segurança.
Ainda assim, optar sempre por realizar a contratação de empresas especializadas no assunto é a melhor escolha para garantir o uso do software correto. Nesse caso, atuamos diretamente na escolha, ajuste de documentação e manutenção direta na aplicação.
É importante ressaltar, ainda, que o uso de um Repositório Arquivístico Confiável não exclui a necessidade de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, ou seja, o SIGAD.
![](/images/fotos/businessman.png)
Entre em contato
![](/images/fotos/otimizado.png)